…poi si parlerà delle migliori pratiche (che mirano all’integrazione delle procedure trasversali) e delle tecnologie.

Chiariamo subito che il POLA non è obbligatorio e non esiste nessuna sanzione per la mancata applicazione . E’ un’opportunità? si, per le organizzazioni più strutturate, per le altre è solo un accanimento burocratico.

Altro quesito che mi viene posto di frequente riguarda la conseguenza della mancata adozione del POLA. Nessuno, solo il limite allo SW al 30 e non al 60, proprio per questo mi piace ricordare che nelle strutture meno complesse NON CAMBIA NULLA se non un’ulteriore adempimento alla fine sterile.

Per iniziare cosa occorre ? ricordate le 5 W ? ecco basta questo, come sempre scrivere un modello organizzativo senza aver contatto cose e persone è inutile, indi :

• Censimento delle attività e selezione di quelle smartabili
• Piani organizzativi
• Dotazioni informatiche
• Skill digitali
• Metrica e valutazioni
• Miglioramento
• Condivisione

E’ importante notare che il POLA, o più in generale lo SW paga lo scotto di cattivi sistemi informativi(con base documentale analogica, di carta).
Tuttavia il questo particolare momento fatto di pandemia, incentivi agli enti e nuove regole di gestione produzione e conservazione dei documenti , possiamo venirne fuori senza troppa fatica, basterebbe avere nelle organizzazioni sistemi informatici basati su rete con dominio .

A presto, ma prima vi invito a leggere :